Steeds meer organisaties verruilen het drukke najaar voor een zakelijk evenement in de zomer. Een zomercongres biedt een ontspannen sfeer, extra energie door het overvloedige daglicht én een verfrissende dynamiek. Maar hoe vertaal je dat zomerse gevoel naar de werkvloer als de inhoud centraal staat? Het geheim zit hem in een flexibele indeling van je dag en de ruimtes.
Bij de Mauritskazerne in Ede richt je het programma exact zo in dat bezoekers de energie van de zomer ervaren, zonder in te boeten op comfort of inhoud.
Lang stilzitten? liever niet!
Uren achter elkaar in een formele opstelling zitten werkt in de zomer averechts. Bezoekers verwachten juist in deze periode dynamiek, interactie en de vrijheid zodat ze hun eigen routes kunnen kiezen. De energie is hoog en de gemoederen vrolijk, maak daar dus gebruik van en houd de (dag)indeling beweeglijk!
Snel schakelen tussen groot en klein: De centrale plenaire zaal van de Mauritskazerne – met hoge plafonds en grote boogramen – is direct omlijst door voormalige barakken. Hierdoor wissel je een centrale presentatie in een handomdraai af met kleinschalige break-out sessies of workshops.
Parallelle sessies en open inloop: Dankzij de indeling met meerdere subruimtes kun je eenvoudig verschillende inhoudelijke sporen tegelijk aanbieden. Bezoekers bepalen zo zelf hun tempo en focus.
- Verrassende opstellingen: Laat de traditionele theateropstelling los. Wissel een plenair blok af met een walk-and-talk in de brede wandelgangen, informele lounge-corners of interactieve brainstormsessies in de subruimtes. zo blijft de energie de hele dag op pijl.
Haal de zomer naar binnen met daglicht en comfort
De Mauritskazerne combineert het monumentale, industriële karakter met moderne faciliteiten die speciaal op zomerse dagen het verschil maken:
Maximaliseer daglicht: Veel traditionele congreszalen zijn gesloten dozen. De hoge boogramen in de kazerne laten het overvloedige zomerse buitenlicht overal binnenstromen, wat zorgt voor een energieke en open sfeer tijdens de sessies.
Optimaal binnenklimaat: Zomerse temperaturen mogen het intellectuele klimaat niet beïnvloeden. Dankzij een geavanceerd klimaatsysteem blijven alle ruimtes – van de grote zaal tot de kleinste subruimte – prettig gekoeld.
- Zomerse catering op maat: Pas het horecaconcept aan op de temperatuur. Denk aan een doorlopende mocktailbar, verse ijskoffies tijdens de pauzes en lichte, seizoensgebonden lunchgerechten. Zomerse catering zorgt voor de nodige verfrissing en houdt de geest van de deelnemers scherp.
Informele sfeer voor netwerken: Gebruik de circulaire inrichting en de ruim opgezette gangen en foyers voor een zomers netwerkmoment of een lichte lunch, zonder dat iedereen op één plek vastzit.
De kazerne beschikt over een A++++ energielabel en is duurzaam gerenoveerd waarbij toekomstbestendige oplossingen centraal staan. Dankzij de moderne, technische faciliteiten zijn de ruimtes volledig uitgerust voor evenementen van iedere omvang én zullen je bezoekers het comfortabel hebben door het moderne klimaatsysteem. Ook in de inrichting is gekozen voor een circulaire aanpak. Hergebruik van materialen zoals zeecontainers en vloerbedekking geeft het interieur een eigentijds karakter.
Uitstekende bereikbaarheid
Hoewel het in de zomerperiode rustiger is op de weg en op het spoor, wil je niet lang reizen naar een congres of evenement. De centrale ligging van de Mauritskazerne maakt de locatie aantrekkelijk voor landelijke evenementen. Vanwege de goede bereikbaarheid met zowel de auto als het openbaar vervoer reizen bezoekers eenvoudig vanuit alle delen van Nederland naar Ede.
Organiseer jij het volgende zomercongres?
Ben je benieuwd hoe je de historische zalen van de Mauritskazerne optimaal en flexibel inzet voor jouw zomerse congres? Ons ervaren eventteam denkt graag vanaf het allereerste idee met je mee over de meest ideale zaalopstellingen, een dynamische programma-opbouw en een verrassend, verfrissend cateringscenario dat naadloos aansluit bij jouw doelen.
Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken of kom langs voor een inspirerende rondleiding door ons karakteristieke pand. Samen maken we van jouw zomerevenement een gegarandeerd en onvergetelijk succes!
Neem vandaag nog contact met ons op of kom vrijblijvend langs voor een inspirerende rondleiding door het pand. Samen maken we van jouw zomerevenement een onvergetelijk succes!
Enthousiast over dit concept, maar liever een andere locatie? Check de website van Next Venue en ontdek de locatie die bij jou past.
