Het Veluwecongres is een jaarlijkse bijeenkomst, georganiseerd door VisitVeluwe en de VeluweAlliantie. Het Veluwecongres is dé bijeenkomst voor ontmoetingen op de Veluwe, waar overheden, terreinbeherende organisaties, het bedrijfsleven en andere toeristische organisaties samenkomen. Dit jaar stonden ze stil bij de toekomst van de Veluwe; hoe zorgen we er samen voor dat natuur en recreatie in balans blijven? Extra bijzonder, want dit jaar vond dit congres plaats in de Mauritskazerne. Tim Jansen, relatiebeheerder bij VisitVeluwe, blikt met veel tevredenheid terug op het congres. Benieuwd? Lees dan snel verder.
Hoe zijn jullie bij de Mauritskazerne terecht gekomen?
Tim: ‘‘We proberen ieder jaar een nieuwe, inspirerende locatie te vinden voor het Veluwecongres. Vanzelfsprekend dat dit een locatie binnen de Veluwe moet zijn. Gelukkig werken we veel samen met prachtige locaties op de Veluwe, dus we hebben een ruim portfolio om uit te kiezen. Dit keer kwam ik al snel terecht bij de Mauritskazerne, omdat deze locatie perfect aansluit bij de capaciteit en ons programma.”
Waar zochten jullie naar in een congreslocatie?
‘‘Tijdens onze zoektocht naar de perfecte congreslocatie letten we op een aantal belangrijke aspecten. Ten eerste moet de locatie voldoende capaciteit hebben en de juiste (sub)ruimtes bieden voor ons uitgebreide programma. Duurzaamheid is eveneens een cruciale factor. Tim Jansen licht toe: ‘‘De locatie moet goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer en een centrale ligging hebben zodat het voor iedereen makkelijk te bereiken is. De Mauritskazerne ligt op slechts vijf minuten lopen van station Ede-Wageningen en beschikt over energielabel A++++ wat natuurlijk erg bijzonder is voor een rijksmonument. De locatie heeft een rijke historie, maar biedt tegelijkertijd het comfort en de voorzieningen van deze tijd. Voor ons als organisatie is dat belangrijk, omdat we altijd op zoek zijn naar beleving. De Mauritskazerne vertelt een verhaal dat goed past bij de Veluwe en bij het thema van ons congres. De uitstraling van de locatie – zowel van buiten als van binnen – voegt echt iets toe aan de ervaring van het congres. Ook de lokale catering, met het gebruik van streekproducten, is een groot pluspunt. De Mauritskazerne heeft tenslotte niet alleen uitstraling van buiten, maar ook van binnen. Alles komt hier mooi samen, en dat maakte de keuze voor deze locatie snel duidelijk.”
Kun je meer vertellen over het programma?
Tim: ‘‘Het was een dynamisch programma, waarbij we de verschillende settingen en ruimtes optimaal benut hebben. Het congres vond plaats in de voormalige exercitieloods van de Mauritskazerne. We begonnen plenair met ongeveer 200 deelnemers, waarbij diverse sprekers aan het woord kwamen. Waaronder iemand van VisitVeluwe, VeluweAlliantie en nog een keynote spreker. Na het plenaire gedeelte splitsten de deelnemers zich op voor de verschillende deelsessies. Hiervoor maakten we gebruik van zowel de plenaire ruimte als de subruimtes. Daarna was het tijd voor het diner: een walking diner met veel lokale lekkernijen. Dit was een goed moment om te genieten van heerlijke hapjes, drankjes en natuurlijk om te netwerken. De dag werd afgesloten met een workshop, waarvoor de plenaire zaal in de tussentijd werd omgebouwd van een theatersetting naar een ruimte met werktafels, zodat de deelnemers interactief aan de slag konden met tekenvellen. Super leuk!”
Hoe kijken jullie terug op het Veluwecongres?
Volgens Tim Jansen was het congres een groot succes: “We kijken terug op een zeer geslaagd evenement. Alles verliep soepel, mede dankzij de prettige samenwerking met de betrokken partijen – zowel voorafgaand aan als tijdens het evenement. Na afloop hebben we ook een enquête naar alle deelnemers gestuurd, en de resultaten waren geweldig. De locatie, faciliteiten, catering en de bereikbaarheid werden allemaal met een dikke 8 beoordeeld! Kortom, de locatie sloot perfect aan bij ons programma; van de plenaire sessies en deelsessies tot het diner en de netwerkborrel!
Enthousiast geworden na het lezen van dit interview?
Zie jij jouw congres al helemaal voor je in de Mauritskazerne? Dan nodigen wij je van harte uit voor een rondleiding! Laat je inspireren door de sfeer, de mogelijkheden én betrokken aanpak van onze adviseurs. Stuur een mailtje naar info@mauritskazerne.nl of bel 088 00 015 06. We denken graag met je mee om van jouw congres ook iets bijzonders te maken!
